Creación de una rifa
En este documento encontrarás todo lo necesario para poder crear tu rifa en nuestra plataforma.
El proceso de creación de una rifa consta de 5 pasos:
Configuración general de la rifa.
Carga de premios y sorteos.
Personalización de la página de la Rifa.
Creación y asignación de números a vendedores.
Publicación de la Rifa.
A lo largo de este documento explicaremos en detalle cada uno de estos pasos.
TIP: Te recomendamos crear todos los recursos gráficos que listamos en este documento para que el proceso de creación de un rifa sea más ágil.
Paso 1 - Configuración general de la rifa
En este primer paso agregaremos toda la información importante sobre una rifa. Deberás completar todos los campos obligatorios para poder enviar tu rifa a revisión.
La información que deberás agregar en este paso es:
Título de la rifa.
Máximo de caracteres = 90.
Cantidad de números que tendrá tu rifa. Ej: 1000 números.
Valor de cada número de la rifa. Ej: $100.
Deberás establecer un objetivo de recaudación en pesos uruguayos (UYU).
Fecha de inicio de la rifa.
Fecha de finalización de la rifa.
Deberás establecer un link corto para la página web personalizada de tu rifa. Ej: /colegio-santo-tomas
El número de habilitación de la rifa.
El propósito de tu rifa. Cantidad máxima de caracteres 280.
Términos y condiciones de la rifa:
Deberás subir un archivo en formato PDF con los términos y condiciones legales de la rifa. En este documento deberás agregar todos los aspectos legales y/o reglamento de la rifa importantes de tu rifa.
Redes Sociales:
Tu usuario de Instagram
Tu usuario de Facebook
Datos de la institución que participa en esta rifa:
Nombre de la institución.
Sitio web de la institución.
Logo de la institución.
Información sobre los padrinos de la rifa. Durante el proceso de creación de la rifa podrás crear todos los padrinos que necesites, de cada uno de ellos deberás establecer la siguiente información:
Nombre del Padrino / Nombre de la Marca.
Monto en pesos que aportará a la rifa. Ej: $1000
Orden en el que aparecerá este padrino en la página web personalizada de tu rifa.
Cantidad de rifas que comprará. Ej: 100 rifas
Imagen del perfil. Tip: Los formatos permitidos son .JPG, .PNG, .GIF, .TIF, .JPEG, .HEIC
Información sobre el organizador de la rifa
Dirección de correo del organizador de la rifa.
Teléfono de contacto del organizador de la rifa.
Paso 2 - Carga de premios y sorteos
En este paso podrás crear todos los premios y sorteos, podrás asignar múltiples premios a un sorteo.
Una vez que hayas creado los sorteos y premios podrás realizar la asignación de un premio a un sorteo.
Carga de Premios y sorteosInformación sobre sorteos:
Nombre del sorteo.
Fecha del sorteo.
Hora del sorteo.
Modalidad del sorteo.
Información de premios:
Título del premio.
Descripción del premio.
Imagen del premio. Tip: Los formatos permitidos son .JPG, .PNG, .GIF, .TIF, .JPEG, .HEIC
Asignación de un premio a un sorteo:
El proceso de asignación es muy sencillo, deberás elegir el sorteo al cual quieres asignar un premio por medio de un listado de sorteos existentes.A continuación te dejaremos un screenshot que podrá resultarte de utilidad:
Ten en cuenta que para poder publicar la rifa deberás cargar todos los sorteos que se realizarán a lo largo de la ejecución de la rifa. Una vez que la rifa se encuentre publicada solo podrás modificar la asignación de premios a sorteos.
Paso 3 - Personalización de la página web de tu rifa
En este paso podrás aplicar la identidad de tu marca a tu página web personalizada de la rifa. Por medio de la customización de los siguientes elementos:
Sección 1: Cabecera
Imagen de cabecera.
Tip: Imagen en formato 16:9. Los formatos admitidos son: PNG, JPG, GIF,HEIC,JPEG. Tamaño 800px X 436px. No mayor a 5 MB.
Título de la rifa.
Tip: cantidad máxima de caracteres 90.
Descripción de la Rifa.
Tip: cantidad máxima de caracteres 280.
Sección 2: Color
Color principal
Tip: podrás elegir un color desde el widget o agregar un color en formato #hexadecimal. Ej: #593ACE
Sección 3: Imágenes y Video
Puedes cargar hasta 4 imágenes.
Tip: Imágenes en formato 16:9, los formatos permitidos son: PNG, JPG, GIF,HEIC,JPEG. No mayor a 5 MB.
Video de Youtube
Tip: copia y pega el link del video de youtube que quieras agregar en la página web personalizada de tu rifa.
Sección 4: Contacto
Aquí podrás agregar la información de contacto que será visible desde la página web personalizada de la rifa. Los datos que agregues en esta sección solo se mostrarán en la página web personalizada de tu rifa.
Podrás agregar la siguiente información:
Dirección de correo de contacto
Teléfono de contacto
Redes Sociales
Instagram
Facebook
Paso 4 - Creación y asignación de números a vendedores.
En este paso podrás dar de alta a todos los vendedores que participarán de la rifa.
Podrás agregar vendedores luego de que la rifa se encuentre publicada, pero te recomendamos agregar la mayor cantidad de vendedores en este punto para sacar provecho de la posibilidad de dividir los números de la rifa sobre la cantidad de vendedores.
Además de crear vendedores podrás repartir los números de la rifa entre los vendedores que tengas disponibles.
Creación de vendedores
Tendrás dos opciones para la creación de vendedores: creación manual o creación masiva vía archivo (planilla Excel) en formato CSV.
Creación manual:
Podrás dar de alta vendedores ingresando los siguientes datos:
Nombre Completo
Dirección de correo electrónico
Teléfono celular
Tip: El formato adecuado es: +598 XXXXXXXX (11 dígitos en total)
Imagen de perfil
los formatos permitidos son: PNG, JPG, GIF,HEIC,JPEG. No mayor a 5 MB.
Creación masiva via archivo (planilla Excel) en formato CSV:
Para poder crear vendedores de forma masiva deberás adjuntar un archivo en formato .csv. Con los siguientes campos.
Nombre
CelularCSV
Accede a un template haciendo click aquí.
Una vez que hayas subido tu archivo CSV el sistema realizará las validaciones de los diferentes valores y en caso de encontrar errores podrás corregirlos de forma manual antes de realizar la creación de vendedores.
Asignación a vendedores:
En este paso podrás indicar cómo repartir las rifas por vendedores. Las opciones de división son:
Cantidad fija:
Establecer una cantidad fija sobre la cantidad de rifas. El sistema se encargará de repartir la cantidad de rifas establecidas entre los vendedores existentes de forma automática.
Ejemplo: Tienes 100 rifas y deseas repartir sólo 50 de manera equitativa entre los vendedores.
Personalizada:
Establecer una cantidad variable sobre el total de las rifas. Ejemplo: Tienes 100 rifas y deseas repartirlas de no equitativamente entre los vendedores.
Durante el proceso de creación de la rifa podrás modificar la asignación cuantas veces consideres necesario. Una vez que la rifa esté en proceso de revisión o publicada no podrás editar esta configuración.
Paso 5 - Publicación de la rifa
Este es el paso final 👏 si completaste todos los campos obligatorios podrás enviar tu rifa a revisión.
El equipo de Ri-fun realizará un análisis detallado de la información provista, en caso de que todo sea correcto tu rifa será aprobada y podrás comenzar a vender 🚀.
Si el equipo detecta algún error tu rifa pasará a estado borrador nuevamente, pero no te preocupes te enviaremos los motivos por los cuales estamos desaprobando tu rifa para que puedas corregirlos y comenzar cuanto antes 💪.
¡Listo! has publicado tu rifa, te deseamos el mayor de los éxitos y recuerda que estamos para ayudarte con lo que necesites. No dudes en escribirnos a [email protected] 👋.
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